Ahora ya se generan reportes auxiliares de los datos clasificados para efectivos, tarjetas bancarias, vales comerciales, consumos supramax, funcionarios y gastos para complementar la información de la LxD.
Los reportes auxiliares generados en el archivo pdf corresponden a cada sección de la liquidación por despachador, mostrando detalladamente los movimientos de ventas de combustible, aceites y aditivos, así como un clasificado de las formas de pago, efectivos, referencias y diferencias de transacciones con tarjetas bancarias, vales comerciales, consumos supramax, gastos y funcionarios, en caso de que sean capturados en la liquidación.
Ya se cuenta con la opción para deshacer pólizas por turno, abrir/deshacer liquidación por despachador.
La herramienta para deshacer pólizas por turno y deshacer/abrir liquidación por despachador ya cerradas se encuentra disponible por defecto para los perfiles de Cajero, Supervisor y Administrador, a excepción del perfil Visor, todos los usuarios registrados bajo estos perfiles podrán hacer uso de esta herramienta, si desea limitar esta funcionalidad a un usuario en especifico, se tendrá que crear un nuevo perfil de usuario con los mismos permisos o menos de acuerdo al nivel que tenia anteriormente y especificar si se desea o no que le aparezca esta opción.
Ahora ya se puede realizar el procedimiento de quemado de vales electrónicos en EMAX fuera de cajamax.
Anteriormente el procedimiento de quema de vales electrónicos en EMAX únicamente se podía realizar desde cajamax, ahora es posible hacerlo desde el menú de Procesos -> Vales Electrónicos -> Quemado de vales, se lleva a cabo de la misma manera que en cajamax, ingresando el número de vale y el número de transacción asociada.
Ya se permite realizar la reasignación de un consumo de puntos a un cliente de vale propio en la liquidación por despachador.
La reasignación de un consumo correspondiente a un cliente de puntos a un cliente de vale propio, se hace mediante la opción de registro manual de consumos de vales propios desde Procesos -> Cajamax -> Liquidación por despachador.
En la generación de las PxT en el listado de LxD se muestra la información de la fecha y turno a la cual se estableció la pertenencia en el cierre de la liquidación por despachador.
Cuando se crea una nueva póliza por turno se muestra el listado de las liquidaciones por despachador cerradas, se incluye la información de la fecha y turno al cual pertenece cada LxD misma que se estableció al momento de cerrarla.
Se permite realizar la captura de un consumo manual de consumo para identificadores desde cajamax empleando el numero de identificador del cliente supramax.
La captura manual de consumo para identificadores desde cajamax, solamente se podía efectuar mediante la búsqueda por clave y por nombre de cliente, ahora se permite realizar empleando el numero de identificador del mismo.
Ya se puede realizar la captura manual de consumos desde Cajamax.
Las asignaciones manuales de consumos de crédito y débito se pueden hacer desde la liquidación por despachador, seleccionando el vehículo asociado, el número de ticket y el valor de kilometraje. Los cargos al cliente se verán reflejados al cierre de la liquidación.
Esta funcionalidad aplica solo para los
tipos de clientes que usen identificador, no así para los clientes de vales propios ó vales electrónicos.
Ahora se muestra por defecto el nombre y número de estación a la cual pertenece al cliente en todas las búsquedas por cliente.
Al realizar la búsqueda de clientes por defecto se mostraba la leyenda de todas las estaciones del grupo y el usuario debía seleccionar la estación correspondiente al cliente, ahora ya se muestra por defecto la estación a la cual pertenece.
Se incluye como parte de cajamax el proceso de conciliación para que los movimientos realizados dentro del mismo se vean reflejados como parte de los reportes auxiliares de que se generaran en la LxD.
La captura de reembolsos correspondientes a consumos realizados en estaciones distintas a las del cliente pero que pertenecen al mismo grupo y están en VPN se pueden hacer en la liquidación por despachador, siempre y cuando el valor del efectivo sea menor o igual al monto de los reembolsos. Para los consumos supramax basta con ingresar la estación y el numero de transacción para identificar el ticket correspondiente desde el servidor central, a diferencia del reembolso con documento, en el que se debe especificar el importe y preferentemente el producto, así como la estación y número de folio del documento, para generar la venta ficticia que justifica la salida de efectivo.
Ya se permite realizar el quemado de vales en emax desde la opción de capturas parciales en el corte del despachador.
El quemado de vales solo se podía realizar en piso con la tablet mientras el corte del despachador estaba abierto o al termino del corte en la liquidación por despachador, ahora ya se puede hacer desde la opción Procesos -> Cajamax -> Capturas parciales.
Ahora se permite al usuario eliminar la póliza de día creada sin estar cerrada para liberar las pólizas por turno y que puedan ser modificadas por el usuario.
Cuando se tenía una póliza del día abierta y se requeria hacer modificaciones sobre alguna póliza de turno que la comprende no era posible hacerlo. Ahora desde la opción Procesos -> Cajamax -> Ajustes Cajamax se pueden deshacer las pólizas por día que se encuentran abiertas.
En el proceso de cierre de la LxD se deberá especificar una fecha y turno al cual va a pertenecer la liquidación para que el proceso de seleccionado para la generación de PxT se tenga especificado a que día pertenece.
Ahora para poder cerrar la liquidación por despachador se deberá especificar la fecha y turno al cual pertenecerá, para que en la generación de la póliza por turno se tenga especificado a que día pertenece.
Se implementa el filtrado en el proceso de selección de cortes que se van a liquidar dentro de cajamax, de tal forma que solo se muestran los cortes de los despachadores tanto para dispensarios evo 3 y evo 5.
Se implementa un filtrado dentro del menú Procesos -> Cajamax - Liquidación por despachador, al abrir una nueva liquidación y realizar la selección de cortes a liquidar, de tal forma que solo se muestran los cortes por despachador para evo5 y por dispensario para evo3.
El resumen general contable realiza el desglose del IVA/IEPS por concepto de operación de piso en una sección aparte para que sea considerada en la exportación del archivo txt.
En el resumen general contable se realiza el desglose del IVA/IEPS por concepto de operación de piso en una sección aparte para que sea considerada en la exportación del archivo txt.
El resumen general contable realiza el desglose del IVA/IEPS por concepto de pagos de débito en la sección de operación de piso.
En el resumen general contable se realiza el desglose del IVA/IEPS por concepto de pagos de débito en la sección de operación de piso.
Se clasifica la presentación del IVA en el resumen general contable de acuerdo al origen de cada uno.
Se clasifica la presentación del IVA en el resumen general contable, agrupado de acuerdo al origen de cada uno, no solamente por concepto de venta.
Capturas parciales en cajamax muestra únicamente los cortes de despachador independientemente del tipo de dispensario que sea.
Se implementa un filtrado en el proceso de capturas parciales en cajamax, de tal forma que solo se muestran los cortes de los despachadores tanto para dispensarios evo 3 y evo 5.
Generación de vales electrónicos por montos libres en pesos o en litros, así como en denominaciones fijas.
Ya se pueden generar vales electrónicos no solo por denominaciones fijas, si no también por montos libres en pesos o en litros, mediante el menú de Procesos - Vales electrónicos - Administración de vales por cliente - Generar vales.
Aquí se selecciona el tipo de vale, la cantidad y el valor correspondiente dependiendo de tipo de vale seleccionado, si es por litros se calcula el total correspondiente
Al momento de generar los vales se afecta el saldo del cliente así mismo cuando estos son cancelados.
Ya se puede realizar el proceso de generación de vales electrónicos desde un solo menú.
El procedimiento de vales electrónicos requiere la interacción entre varios menús que incluyen dar de alta al cliente de vale electrónico, realizar el deposito al cliente, la generación y administración de los vales etc. anteriormente se tenia que estar cambiando de menú dentro de emax para poder realizar dichos procesos; ahora desde la opción de Procesos - Flujos de trabajo - Vales electrónicos se integran la administración de clientes de vales electrónicos (débito), el registro de depósitos y la administración de vales en un solo menú para evitar la interacción entre varios.
En el proceso de alta del cliente de vale electrónico ya se puede especificar si se desea generar contra vale o si se le bonifica el saldo restante al cliente.
Anteriormente para los clientes de vale electrónico la generación de contravale solamente se podía habilitar desde base de datos, ahora al dar de alta un cliente de vale electrónico o mediante la modificación del mismo se puede habilitar la generación de contravale o la bonificación de saldo.
Ahora en el formulario de restricciones de vehículos, se puede establece un valor máximo de saldo a cada vehículo para que se limite la carga cuando se llegue a este valor.
Para los clientes de crédito cerrado es necesario realizar la asignación de saldo a cada vehículo por lo que esto limita la capacidad de carga cuando alguna de las unidades excede el saldo y se tiene que realizar el proceso de asignación nuevamente fuera de los horarios de oficina lo que limita la operación, desde el menú Administración -> Vehículos -> Reestricciones de vehículos mediante la reestricción de evento se tiene la posibilidad de realizar las cargas deseadas siempre y cuando no se sobrepase el valor máximo establecido y la bandera de saldo único en las propiedades de cliente esté activada.
Ahora se pueden aplicar los impuestos distribuidos entre 2 o mas pólizas por turno.
La aplicación de descuentos en las pólizas por día únicamente se aplicaba a una de las pólizas por turno que la componen, ahora se puede distribuir entre 2 o mas pólizas por turno.
Ahora en la liquidación por despachador para agregar un aditivo, ya no se muestran los productos desactivados o sin existencia en el inventario.
El cierre de las pólizas estaban tardando un tiempo considerable ocasionando que el proceso fuera muy lento para el usuario, se optimizan las consultas reduciendo el tiempo de cierre.
Cuando se agregaban dos o mas vales electrónicos en la ventana de capturas parciales únicamente se insertaba el primer registro del listado, los vales electrónicos a partir del segundo registro quedaban disponibles para poder ser usados nuevamente, se corrige la funcionalidad para que se agreguen los vales electrónicos de manera correcta.